Vous ne savez pas par où commencer face à la réforme ?
C’est une situation fréquente. Pour avancer efficacement, il est essentiel de structurer votre démarche. Cette checklist vous guide étape par étape, depuis l’analyse de vos flux jusqu’à la mise en conformité, pour préparer votre entreprise sans stress ni précipitation.
Dernière mise à jour : 20 juin 2026. La réforme évolue régulièrement ; les informations ci-dessous sont à recouper avec les sources officielles citées en fin d'article.
Se préparer sereinement : la checklist du dirigeant
La réforme paraît lourde, mais sa préparation suit une logique chronologique simple : trois étapes dans le temps, plus un suivi continu. Les actions les plus urgentes sont signalées comme prioritaires.
Étape 1 — Dès maintenant : préparer le socle
- (Prioritaire) Cartographier vos flux de factures : clients professionnels en France, particuliers, étranger, secteur public — et vos fournisseurs.
- (Prioritaire) Fiabiliser vos données : SIREN/SIRET de tous vos clients professionnels, numéros de TVA intracommunautaire et adresses, car elles permettent d'acheminer chaque facture vers la bonne plateforme.
- (Prioritaire) Vérifier votre outil actuel : est-il plateforme agréée, ou « solution compatible » à relier à une plateforme agréée ?
- Choisir une plateforme agréée sur la liste officielle de la DGFiP (immatriculation, fonctions, intégration à vos outils, coût total sur trois ans).
- Échanger avec votre expert-comptable : il a peut-être déjà une plateforme.
Étape 2 — Avant le 1er septembre 2026 : être prêt à recevoir (obligatoire pour toutes les entreprises)
- (Prioritaire) Désigner votre plateforme agréée et déclarer votre adresse de réception dans l'annuaire central.
- (Prioritaire) Être capable techniquement de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
- Vérifier votre dispositif d'archivage à valeur probante (conservation dix ans).
- Informer vos fournisseurs et clients de votre plateforme et de votre adresse de réception.
Étape 3 — D'ici le 1er septembre 2027 : être prêt à émettre (TPE et PME)
- (Prioritaire) Émettre vos factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) via votre plateforme.
- (Prioritaire) Intégrer les quatre nouvelles mentions : SIREN du client, adresse de livraison si différente, nature de l'opération, option TVA sur les débits le cas échéant.
- Mettre en place le e-reporting si vous êtes concerné (ventes aux particuliers, opérations internationales, données de paiement).
- Vérifier votre régime de TVA (débits ou encaissements), qui détermine le statut « Encaissée » et le e-reporting de paiement.
- Former vos équipes et tester le dispositif avec un client ou un fournisseur clé.
En continu — piloter et rester à jour
- Suivre les statuts du cycle de vie (Déposée, Rejetée, Refusée, Encaissée) pour piloter votre trésorerie.
- Rester en veille : report éventuel de l'émission à 2028, et généralisation européenne au 1er juillet 2030 avec la directive ViDA.
- En cas de doute, un numéro national d'assistance est joignable au 0 806 807 807.
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Sources officielles
- service-public.gouv.fr — Mentions obligatoires sur une facture ; Facturation électronique : les sanctions évoluent (loi de finances 2026).
- impots.gouv.fr — Réforme de la facturation électronique : calendrier, périmètre, liste des plateformes agréées immatriculées.
- Legifrance — Loi de finances pour 2026 ; article 242 nonies A de l'annexe II du CGI et décret n° 2022-1299 (mentions obligatoires) ; articles 1737 et 1788 D du CGI (sanctions).
Cet article a une vocation pédagogique et ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. Les montants, dates et règles évoqués sont susceptibles d'évoluer : reportez-vous aux sources officielles ci-dessus pour la version à jour.